Le Cneai recrute :

DIRECTEUR/ICE ADMINISTRATIF/VE
En relation directe avec la directrice du Centre d’art, vous aurez un/e assistant/e à mi-temps.

COORDINATION DU PROGRAMME DU CENTRE D’ART
Elaboration et suivi des bilans de programmation artistique et culturel
Coordination du planning des évènements artistiques et des rencontres publiques
Coordination des partenaires impliqués dans les projets culturels
Agenda des réunions et des rendez-vous impliquant la directrice

GESTION ET DEVELOPPEMENT DES PARTENAIRES
Suivi des partenaires conventionnés et contractuels
Prospection et suivi des partenaires sur projets
Dossiers d’application
Réunions de négociation
Contrats et conventions
Suivi des partenaires : communication et suivis budgétaires
Bilans d’activité

VIE DE L’ASSOCIATION
Organisation des bureaux, Conseil d’administration et AG de l’association
Rédaction des ODJ, procès-verbaux, courriers administratifs
Suivi administratif de l’association : journal des salariés, etc.

DIRECTION DES PROJETS STRUCTURELS
Projet Maison Flottante
Nouveaux aménagements et équipements

RESSOURCES HUMAINES
Coordination équipe
Recrutement stagiaires, services civiques et suivi des contrats aidés. Dossiers d’aides et de fins de contrats
Suivi des CP, RTT, Arrêt maladie
Suivi des fiches de postes
Organisation des formations internes et externes

SUIVI JURIDIQUE
Gestion juridique de l’association
Elaboration des contrats artistes, éditeurs, coproducteurs, partenaires (modèles et assistance juridique).

DIRECTION GESTION et ADMINISTRATION
Transmission et suivi comptable : trésorier de l’association, expert comptable et commissaire aux comptes
Coordination des déclarations sociales avec expert comptable
Classement et archivage
Budgets annuels : coordination, suivi de trésorerie, bilans financiers
Budgets par projet : contrôle budgétaire avec les chargés des projets
Responsable des achats et contrôle des ventes ARCHIVAGE
Archivage et réduction d’archives : projets artistiques et administratifs

Attendus :
Très bonne rédaction
Maitrise des logiciels : Word, Excel.
Maitrise de l’anglais

Précisions
Temps de travail hebdomadaire : 35 h / semaine

Poste à pourvoir dès maintenant et au plus tard avant le 6 janvier 2017.
Lieu de travail : Magasins généraux, 1 rue de l’Ancien Canal, 93500 Pantin